【eBay】領収書とレシートの違いは？レシートは経費になるのか徹底解説

「レシートって経費になりますか？」
「やっぱり領収書じゃないとダメですか？」

eBayセラーの方から、よくいただく質問です。

特に、家電量販店やホームセンター、100円ショップ、郵便局などで仕入れや梱包資材を購入したときに、

「レシートでいいのかな？」
「領収書をもらわないとダメ？」と不安になる方は多いです。

まず結論からお伝えします。

結論：レシートでも領収書でも経費にできます

はい、どちらを使っても経費計上は可能です。

税務上、「レシートだからダメ」「領収書じゃないと認めない」というルールはありません。

では、両者の違いは何なのでしょうか？

領収書とレシートの一番の違い

大きな違いは主に2つです。

① 宛名の有無
② 明細の有無

一般的に、レシートには宛名がありません。
しかし、その代わりに購入した商品の明細が細かく印字されています。

一方、領収書はどうでしょうか？

領収書は「○○株式会社 御中」といった宛名を入れることができます。

しかし、明細を詳しく記載する欄は通常ありません。
多くの場合、「但し書き：お品代として」といった簡単な記載になります。

つまり、

・レシート → 明細が詳細、宛名なし
・領収書 → 宛名あり、明細は簡略

という違いがあります。

「領収書の方が正式」は誤解です

よくある誤解として、「やっぱり領収書の方が正式で、レシートは弱いのでは？」という声があります。

実はこれは誤解です。

税務の観点では、明細がしっかり記載されているレシートの方が、内容の裏付けとして信憑性が高いと判断されるケースもあります。

なぜなら、

・何を買ったのか
・どこで買ったのか
・いくらだったのか
・日付はいつか

が明確だからです。

逆に、「お品代」とだけ書かれた領収書では、何を買ったのかが分かりません。

特にeBayセラーの場合、

・梱包資材
・プリンターインク
・撮影用ライト
・仕入れ商品
・事務用品

など、具体的な内容が分かる方が会計処理もしやすくなります。

eBayセラーにとってどちらが有利？

実務的には、レシートの方が便利なことが多いです。

理由は単純で、

・明細がある
・会計ソフトに入力しやすい
・税理士に説明しやすい

からです。

特にeBayの場合、仕入れや経費の量が多くなりやすいため、明細のない領収書は後から内容を思い出せなくなることがあります。

その意味では、「原則レシートでOK、宛名が必要な場面だけ領収書」という考え方が実務的です。

宛名が必要になるケースはある？

はい、あります。

例えば、

・補助金の申請
・銀行融資の資料提出
・法人間取引
・高額な機材購入

など、提出先が「宛名入りの領収書」を求める場合があります。

この場合は、レシートではなく領収書が必要になります。

ポイントは、「税務上必要か」ではなく「提出先が必要としているか」という視点です。

補助金や融資などの手続きが絡む場合は、事前に要件を確認しておくと安心です。

絶対にやってはいけないこと

ここで大事な注意点があります。

レシートと領収書を両方もらうのはNGです。

レシートを受け取り、その後に「やっぱり領収書もください」と言うことは可能ですが、両方を経費として使うことはできません。

両方を保管していると、

・二重計上
・不正使用
・架空経費

と疑われるリスクがあります。

税務調査では、「同じ金額のレシートと領収書が両方ある」という状態はかなり目立ちます。

経費は正確に、1回だけ計上することが大前提です。

電子保存の注意点（インボイス制度）

最近は、レシートや領収書をスキャンして保存するケースも増えています。

電子帳簿保存法のルールもあるため、

・日付
・金額
・取引先
・内容

が分かる状態で保存することが重要です。

また、インボイス制度が始まったことで、

・適格請求書発行事業者番号の有無
・消費税の記載方法

もチェックポイントになっています。

eBayセラーで消費税還付を目指す方は、レシート・領収書の保存方法にも注意が必要です。

よくある質問

Q：コンビニのレシートも経費になりますか？
はい、事業に関連していれば問題ありません。

Q：宛名が「上様」でも大丈夫ですか？
原則として問題ありませんが、法人の場合や高額取引では正式名称が望ましいです。

Q：クレジットカード明細だけではダメ？
原則、購入内容が分かる資料が必要です。明細だけでは内容が不明なことが多いため、レシートや請求書があった方が安心です。

まとめ

・レシートも領収書も経費になる
・違いは「宛名」と「明細」
・税務上はレシートでも問題ない
・提出先によっては宛名入り領収書が必要
・両方受け取って二重計上はNG

eBayセラーは仕入れや経費が多くなりやすいビジネスです。

小さな処理の積み重ねが、最終的な利益や消費税還付に影響してきます。

正しい理解で、無駄な不安を減らしていきましょう。

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